HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 1
Zij, die lid, gebruiker of begunstiger van Watersportvereniging de Amer wensen te worden, moeten zich daartoe richten tot de secretaris met een volledig ingevuld aanvraagformulier, dat verkregen kan worden bij de secretaris dan wel via de website, of dat, na een verzoek aan de secretaris, door deze wordt toegezonden.
Artikel 2
2-1 Zij die als gewoon lid worden aangenomen zijn een contributie verschuldigd als door De Amer vastgesteld
2-2 Ereleden zijn leden, die daartoe, op voordracht van het bestuur door de ledenvergadering met tenminste tweederde van de uitgebrachte stemmen zijn benoemd
2-3 Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie.
2-4 Er worden geen nieuwe ereleden meer benoemd vanaf het jaar tweeduizendeenentwintig
Artikel 3
3.1 Indien men niet tenminste één maand voor het einde van het lopende verenigingsjaar heeft opgezegd, dan zal aan de leden een rekening worden gezonden van de door hen verschuldigde contributie.
3.2 Betaling van de jaarlijks verschuldigde contributies, aan De Amer dient voor eind februari van desbetreffende verenigingsjaar te geschieden op een wijze, als op de rekening vermeld.
3.3 De gedurende het jaar aangenomen leden, gebruikers en begunstigers dienen de door hen verschuldigde bedragen binnen één maand na ontvangst van de rekening te voldoen.
3.4 Kwijtschelding en restitutie van contributie, vindt niet plaats. In bijzondere gevallen, is het bestuur bevoegd hiervan af te wijken.
Artikel 4
De bestuursleden worden door de ledenvergadering met een meerderheid der uitgebrachte schriftelijke stemmen benoemd voor een periode van drie jaar.
Wordt bij de eerste stemming geen meerderheid verkregen, dan heeft herstemming plaats tussen de twee personen, die de meeste stemmen op zich verenigd hebben. Bij staking van stemmen beslist het lot. Kandidaten voor een bestuursfunctie worden door het bestuur voorgesteld en/of door minimaal vijf leden, die hiertoe een voorstel schriftelijk moeten indienen bij het secretariaat en dit uiterlijk vierentwintig uur vóór aanvang van de ledenvergadering.
Artikel 5
5.1 Bij ontstentenis van een bestuurslid wordt zo spoedig mogelijk in de vacature voorzien.
De Amer wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het Bestuur, evenals door de voorzitter en een medebestuurder. In geval van verhindering treden één of twee andere bestuursleden in hun plaats, c.q. het enig overgebleven bestuurslid.
Voor het aangaan van geldleningen, het verkrijgen, vervreemden en bezwaren van registergoederen behoeft het bestuur machtiging van de ledenvergadering.
5.2 Voor de continuiteitscommissie Art. 13.3 van de statuten, wordt er een lid aan gesteld door de leden op de A.L.V., welke kan invallen bij ontstentenis van het gehele bestuur of indien de Vereniging tijdelijk bestuurd wordt door
een persoon, gedurende meer dan zeven dagen. De heer M. Hoogenboom heeft zich hiervoor beschikbaar gesteld.
Artikel 6
De secretaris voert de correspondentie, maakt de notulen van het verhandelde in de bestuurs- en ledenvergaderingen en houdt archief van de inkomende en uitgaande stukken.
Artikel 7
De penningmeester voert de administratie alsook het beheer over de geldmiddelen van De Amer. Hij draagt er zorg voor dat de door de algemene ledenvergadering vastgestelde begroting zo goed mogelijk wordt aangehouden.
Individuele bestuursleden mogen ad hoc beslissen over uitgaven tot een bedrag van € 50,00; de penningmeester tot een bedrag van € 100,00. Overige declaraties en bonnen moeten door twee bestuursleden ondertekend en/of geaccordeerd worden.
Artikel 8
Het bestuur vergadert minimaal vier keer per jaar, dan wel zo dikwijls als de voorzitter/de meerderheid van de bestuursleden dit noodzakelijk acht.
Artikel 9
Jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar wordt een ledenvergadering gehouden, waarin het bestuur rekening en verantwoording aflegt over het afgelopen jaar. De datum van deze vergadering wordt vastgesteld door het bestuur en minstens veertien dagen voordien schriftelijk aan de leden meegedeeld onder gelijktijdige opgave van de te behandelen agenda en overlegging van de desbetreffende jaarstukken. Tijdens deze vergadering staat in ieder geval op de agenda:
a. jaarverslag van de secretaris;
b. jaarverslag en financiële verantwoording van de penningmeester met een voorstel voor de begroting van het reeds lopende jaar;
c. verslag van de kascommissie;
d. benoeming van een nieuw lid voor de kascommissie;
e. benoeming en/of herbenoeming van bestuursleden.
Artikel 10
Het bestuur roept de leden in vergadering bijeen, zo dikwijls het dit nodig oordeelt en indien het hierom wordt verzocht door tenminste tien % der stemgerechtigde leden in een daartoe schriftelijk gemotiveerd verzoek aan de secretaris. Indien het bestuur in gebreke blijft een vergadering uit te schrijven binnen drie weken na postdatum van vermeld verzoek, dan hebben de verzoekers daartoe zelf het recht. De vergaderingen worden acht dagen en in spoedeisende gevallen drie dagen tevoren door het bestuur aangekondigd bij convocatie, waarop de te behandelen punten worden vermeld.
Artikel 11
Telkenjare treedt tenminste één bestuurslid af, volgens een door het bestuur opgemaakt rooster. Een aftredend bestuurslid is slechts éénmaal herkiesbaar, tenzij de ledenvergadering anders beslist.
Rooster van aftreden:
Akko: Aftredend: januari 2028
Voorzitter: Aftredend: januari 2025
Penningmeester: Aftredend: januari 2026
Secretaris: Aftredend: januari 2027
Artikel 12
Leden en begunstigers zijn verplicht adreswijzigingen schriftelijk door te geven aan de secretaris. Het door nalatigheid niet bekend zijn bij het bestuur van een nieuw adres ontslaat het desbetreffende lid, gebruiker en begunstiger niet om aan de verplichtingen conform de Statuten en het Huishoudelijk Reglement te voldoen.
Artikel 13
Het bestuur van de vereniging is niet aansprakelijk voor welke schade, hoe dan ook ontstaan, aan derden bij deelname door leden aan activiteiten. Deelname is voor eigen rekening en risico van de deelnemer.
Artikel 14
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, dan wel in onvoldoende mate voorziet, is het bestuur bevoegd om te handelen naar redelijkheid en billijkheid.
Artikel 15
Wijziging van dit Huishoudelijk Reglement kan alleen tot stand komen, wanneer in een tot dat doel minstens veertien dagen tevoren aangekondigde ledenvergadering minstens driekwart der op die vergadering aanwezige leden zich er vóór verklaren.
Artikel 16
Zij, die de oproeping tot een ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement hebben gedaan, moeten gelijktijdig met de aankondiging voor deze ledenvergadering, de voorgestelde wijziging(en) ter inzage geven.
Artikel 17
Het privacybeleid van WV de Amer is van toepassing op alle persoonsgegevens die WV de Amer verwerkt van haar leden, donateurs en andere geïnteresseerden. Indien je lid wordt van WV de Amer of om een andere reden persoonsgegevens aan WV de Amer verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in de lijn met dit privacybeleid te verwerken.
17.1 Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:
WV de Amer, Cromsteven 2, 4924 CA Drimmelen, KvK: 40280370.
WV de Amer is te bereiken via:
secretaris@wvdeamer.nl
17.2 In het kader van het lidmaatschap worden de volgende gegevens verwerkt:
Voor- en achternaam, geboortedatum, adresgegevens, telefoongegevens, e-mailadres en bankrekeningnummer.
WV de Amer verwerkt de genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden.
Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres wordt gebruikt voor contact over het lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan en voor het versturen van uitnodigingen en nieuwsbrieven en overige mededelingen.
Naam, adres e-mailadres en bankrekeningnummer wordt gebruikt om betalingen van het lidmaatschap en van andere diensten af te wikkelen.
17.3 Wv de Amer verwerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende de duur van het lidmaatschap en tot maximaal een jaar na afloop van dit lidmaatschap. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd.
17.4. Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft WV de Amer passende technische en organisatorische maatregelen getroffen. WV de Amer verkoopt je gegevens niet aan derden en verstrekt deze alleen indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens.
17.5. Via WV de Amer kan je een verzoek indienen om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. WV de Amer zal je verzoek in behandeling nemen en je binnen een maand na ontvangst hierover informeren. Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als bedoeld in artikel 18.2 kan je eveneens contact opnemen met de WV de Amer. Indien je klachten hebt over de wijze waarop WV de Amer je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kan je contact opnemen met de WV de Amer. Eventuele andere vragen en opmerkingen over dit privacybeleid kunnen worden gericht aan secretaris@wvdeamer.nl
17.6. Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website en/of de nieuwsbrief bekend gemaakt.
Artikel 18
Alle besluiten, uitgezonderd de besluiten waarvoor een andere regeling is getroffen, worden genomen bij meerderheid van stemmen der op de vergadering aanwezige leden.
Vastgesteld op de ledenvergadering d.d. 21 januari 2023
Datum 28 januari 2023